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Descripción de puesto auxiliar Administrativo
Cuando nos referimos al adjetivo “
auxiliar”, lo entendemos como una persona que ayuda a otra en el desempeño de alguna labor. Los hay en todos los ámbitos: en salud, en educación, en mantenimiento de aviación, en nuestras casas, en la
administración pública, etc. Nos enfocaremos en la
descripción de puesto auxiliar administrativo, que como dice su nombre, tiene que ver con el funcionamiento de las
oficinas en general.
Desde el momento en que hacemos contacto con alguna empresa, somos atendidos por un personal capacitado expresamente para proporcionarnos la información requerida y para guiar en cualquier proceso que solicitamos o derivarlos a los departamentos encargados de proporcionarnos los servicios que necesitemos. Si quieres formarte para entrar en el campo laboral en muy corto tiempo, con la descripción de puesto Auxiliar Administrativo tendrás una idea clara para tomar una decisión.
El Auxiliar Administrativo y sus funciones dentro de las empresas
Son múltiples las tareas que puede ejercer un profesional en esta área. Desde atender la central telefónica, recibir a clientes y visitantes, manejo de documentos, coordinar comunicaciones electrónicas. Su formación va a depender del tipo de empresa en la que preste sus servicios. Le será muy útil familiarizarse con la descripción de puesto Auxiliar Administrativo.
Generalmente, un auxiliar administrativo es el apoyo directo de algún funcionario de alto nivel y le asiste en el desempeño de sus funciones. Debe poseer una serie de aptitudes para merecer la confianza de sus superiores, quienes le darán tareas de más responsabilidad de acuerdo a la eficiencia que demuestran.
Entre otras cualidades, deberá ser discreto en el manejo de la información interna de su oficina. En la descripción de puesto Auxiliar Administrativo encontrará otras características asociadas al perfil de este empleo.
Conocimientos que se necesitan para ser un Auxiliar Administrativo
Para aplicar a un puesto de trabajo como Auxiliar Administrativo, se debe contar con conocimientos sólidos de las herramientas e instrumentos informáticos de comunicación e información. Poseer estudios de cálculo y de redacción de documentos, debe tener capacidad para trabajar en equipo y recibir instrucciones, muchas veces bajo ambientes de presión. El acceder a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo le permitirá conocer en detalle todo lo que tiene que ver con este interesante oficio.
Aparte de la preparación académica, un auxiliar administrativo debe poseer ciertas cualidades que le permitan desarrollar su labor en un ambiente óptimo. Nos referimos a que debe tener actitudes positivas tales como ser organizado, educado, tener buen manejo de la comunicación para atender al público y a sus compañeros de equipo, ser discreto y responsable, hacer buen uso de los implementos de trabajo, entre otras.
Prepárate para ser un Auxiliar Administrativo
Actualmente existe una gran oferta de empleos dirigida a los auxiliares administrativos. Estos profesionales tienen cabida en todas las áreas del sector laboral. Si atendiste a la descripción de puesto Auxiliar Administrativo sabrás el mundo que se abre ante ti con muchas oportunidades.
Puedes optar por un empleo de acuerdo a la vocación profesional en centro de salud, escuelas, oficinas jurídicas, consultorios médicos, contratistas, restaurante, constructoras entre otras. Puedes prepararte para trabajar en empresas públicas o privadas dependiendo del sector. Y por si fuera poco, también puedes trabajar desde casa o desde cualquier parte donde te encuentres, ya que hay muchas oportunidades para ejercer tu profesión a distancia.
De cualquiera de las dos maneras (presencial o virtual) es una profesión que te permitirá obtener buenos salarios. Existen muchas opciones para que te conviertas en un excelente
Auxiliar Administrativo y empieces a escalar posiciones en tu trabajo, solo tienes que buscar una que se adapte a tus necesidades.
Clasificación de los Auxiliares Administrativos
La clasificación de los descripción de puesto Auxiliar Administrativo y sus tipos le darán una idea de las opciones de carreras y de los puestos de trabajo a los que se puede dedicar si está planeando formarse como auxiliar administrativo. Por consiguiente, por medio de este artículo queremos que conozcas cuáles son las más destacadas, de qué se trata y las labores diarias a desempeñar, aunque dichas funciones sean parecidas.
Descripción de puesto de Auxiliar Administrativo de Ventas
Cada aspirante a estudiar y trabajar como asistente administrativo debe prepararse y estudiar mucho, pero sobre todo el auxiliar administrativo de ventas debe contar con ciertas actitudes fundamentales para conquistar a los clientes y alcanzar ventas, estos requisitos los describimos a continuación.
Habilidades
- Alta capacidad para trabajar bajo presión y mantener el dinamismo.
- Tener paciencia y constancia.
- Facilidad para la comunicación.
- Disposición para aprender y cuidar de los detalles.
- Vocación para el servicio.
Funciones
- Servir en la coordinación como puente entre el directivo de ventas, proveedores y clientes.
- Recibir pedidos.
- Realizar los registros de ventas, facturas y pagos.
- Elaboración de presupuestos para los clientes.
- Redactar documentos de contratos de ventas.
- Realizar tareas generales
Descripción de puesto de Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos
El profesional que cuenta con una sobresaliente formación en Recursos Humanos, está capacitado para intervenir en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal, en este sentido está abocado a la gestión de equipos y personas para velar por el funcionamiento a tiempo en cualquier empresa. Por lo cual, debe contar con un alto perfil y competencias para ejercer disciplinadamente su labor.
Habilidades
- Destreza para el análisis y organización.
- Disposición para el aprendizaje.
- Manejo de dispositivos y programas especializados en el área administrativa.
- Facilidad para la comunicación oral y escrita.
- Capacidad para manejar el tiempo de manera óptima.
Funciones
- Proporciona asistencia a la Gerencia General de Recursos Humanos.
- Orientar a los nuevos empleados.
- Procesar la nómina y derechos laborales de ley.
- Procesar las llamadas y correos electrónicos.
- Redactar, archivar informes y hojas de cálculos.
- Planificar reuniones.
Descripción de puesto de Auxiliar Administrativo de Mantenimiento
El rendimiento de una empresa desde el punto de vista de sus instalaciones, transportes, equipos y mobiliarios va a depender del Departamento de mantenimiento, que además cuenta con los conocimientos de la descripción de puesto de Auxiliar Administrativo Mantenimiento está capacitado para llevar el programa, la planificación de las tareas de mantenimiento correctivo y preventivo dirigido a reportar y coordinar con el jefe inmediato.
Habilidades
- Vocación al servicio y trabajo en equipo.
- Alta capacidad para el análisis.
- Tener iniciativa y excelencia.
- Sentido de compromiso y profesionalidad.
Funciones
- Debe cumplir con las asignaciones de su jefe inmediato.
- Velar por todas las labores administrativas del área.
- Planificar y organizar al personal a su cargo para el cumplimiento de los procedimientos, higiene, horarios y normas de seguridad.
- Hacer la solicitud de suministros y productos con la debida aprobación de su jefe.
- Supervisar el desempeño, calidad y cumplimiento de los estándares de mantenimiento.
- Asistir a las reuniones del departamento.
Descripción de puesto de Auxiliar Administrativo Almacén
Es una profesión que se ejerce en un círculo de seguridad, porque a pesar de que parece un trabajo sencillo, no es así, realmente trabajar en el área de Auxiliar Administrativo de almacén requiere de mucha responsabilidad, entre las principales habilidades y funciones se mencionan a continuación.
Habilidades
- Honestidad y responsabilidad.
- Amplias destrezas.
- Excelentes condiciones físicas.
Funciones
- Recepción de insumos y materiales.
- Clasificación y organización local de los productos y equipos.
- Control y vigilancia del inventario.
- Despacho a tiempo.
Descripción de puesto de Asistente Administrativo Contable
El Asistente Administrativo Contable integrado al Departamento de Contabilidad ejerce un rol técnico muy importante, porque está encargado del registro de los libros de contabilidad, entre otras funciones de mucha prioridad que garantizan el correcto funcionamiento administrativo de las compañías.
Habilidades
- Conocimientos y vocación por la contabilidad.
- Manejo de hojas de cálculo y software de contabilidad
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Amplia capacidad de análisis y resumen.
Funciones
- Tiene la responsabilidad de la teneduría de los libros contables de un negocio de manera manual o automatizada.
- Prepara las facturas de los clientes.
- Realiza las actividades de cuenta por pagar y cuentas por cobrar.
- Contratar proveedores de servicios externos.
- Redactar y presentar informes ante la dirección.
- Realizar el cálculo de las horas y salarios de los empleados.
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